Handläggare med inriktning forskarutbildningen - Under tillsättning, ej sökbar

Välkommen att söka anställning som handläggare med inriktning forskarutbildning

Forskningskansliet stödjer forskning och forskarutbildning vid Stockholms konstnärliga högskola och omfattar både strategiskt och operativt stöd. Kansliet är en del av högskolans gemensamma förvaltning. Som en av fem medarbetare på forskningskansliet behöver du både kunna bidra till kansliets gemensamma processer samtidigt som du arbetar med en hög grad av specialisering. Du kommer att rapportera till chefen för forskningskansliet.

Arbetsuppgifter

Som handläggare ansvarar du för löpande administrativt stöd till forskarutbildningen. Du stödjer doktorander, handledare och ansvariga för forskarutbildningen i det dagliga arbetet samt upprättar, utvärderar och reviderar dokument och riktlinjer för forskarutbildningen. Arbetet bedrivs i nära samarbete med ansvariga för forskarutbildningen samt kansliets övriga medarbetare.

Du ansvarar för planering, genomförande, dokumentation och uppföljning/utvärdering av de arbetsuppgifter du har hand om. Arbetet innebär en hel del kontakter och samarbeten internt och externt, vilket ställer stora krav på din förmåga att samarbeta, prioritera och driva frågor samtidigt som du behöver kunna behålla överblick och helhetsperspektiv. Du kommer också att upprätta informationstexter och styrdokument och bör därför vara van att arbeta med text, vilket ställer krav på både lyhördhet och noggrannhet.

Arbetsuppgifterna kommer att bestå av:

• Löpande administrativt stöd till forskarutbildningen, häri ingår exempelvis registrering av kurspoäng, handledarbyten, disputationsresultat, aktivitet och försörjning i ladok.
• Fungera som stöd för sökande och antagna doktorander i frågor som rör forskarutbildningen.
• Beredning, handläggning och föredragning av forskarutbildningsärenden.
• Sekreterare i forskarutbildningsutskottet.
• Ansvar för information om forskarutbildning på intranät och hemsida.
• Delta i gemensam planering för verksamheten samt andra på kansliet förekommande arbetsuppgifter.

Önskvärda kvalifikationer

• Högskoleexamen inom relevant utbildningsområde, eller motsvarande.
• Dokumenterad erfarenhet av högskoleadministration.
• God kännedom om högskolesektorn.
• Van kommunikatör med en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Erfarenhet av att arbeta i ladok.
• Van använder av Officepaketet.

Meriterande är om du har

• Tidigare erfarenheter av att stödja forskarutbildning och/eller forskningsverksamhet
• Har erfarenhet inom något av högskolans områden: film och media, koreografi, opera eller scen

Det är viktigt att du tycker om administrativa arbetsuppgifter, och att du har en god social förmåga och aktiv vilja att bidra till goda relationer både internt och externt. På en liten högskoleförvaltning behöver vi ta gemensamt ansvar för helheten. Vi håller en hög servicenivå och då anställningen innebär många kontakter lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. 

Om anställningen

Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning. Tillträde augusti/september 2019. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Om ansökan

Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla Meritförteckning (CV) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2019/420/2.2.1. 

Välkommen med din ansökan senast 31 maj 2019.