Handläggare till rektor - Under tillsättning, ej sökbar

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, film, media, opera och scenkonst. Vi vill med vår unika sammansättning av utbildningar och konstnärlig forskning ge nya möjligheter för framtidens kunskaps- och samhällsutveckling. I miljön för konstnärlig forskning har vi unika möjligheter att fördjupa utbildningarna och skapa tvärkonstnärliga samarbetsprojekt.

Vill du bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö? Hos oss blir du en viktig del i den kritiskt reflekterande och inkluderande miljön. Tillsammans skapar vi dynamiska mötesplatser för självständiga konstnärer, forskare och pedagoger i dialog med det omgivande samhället. Vi arbetar för en bred rekrytering av medarbetare och studenter då vi värdesätter en mångfald av deltagande och perspektiv.

Välkommen att söka anställning som handläggare/sekreterare till ledningskansliet. 

Vi söker nu en medarbetare som ska ge stöd till rektor i det dagliga arbetet. Du är en del av ledningskansliet och ger ett kvalificerat administrativt stöd till hela högskoleledningen. Du har ett nära samarbete med handläggaren till högskoledirektören. Du trivs med och har förmåga att bygga upp, organisera och utveckla arbetssätt och rutiner inom verksamheten.
 
Vi erbjuder dig ett utmanande och varierande arbete på en kreativ arbetsplats med trevliga kollegor och god stämning. Arbetsplatsen är belägen på Östermalm i Stockholm.

Arbetsuppgifter:

•  Beredning av beslutsunderlag, samordning och bokning av möten, lokaler och evenemang mm

•  Organisera och hantera det praktiska kring ledningens resor, besök och        sammanträden, sköta löpande kommunikation i olika ärenden, expediera beslut och hantera avtal

•  Kontakt med nationella och internationella gäster

•  Samordning och genomförande av ledningsarrangemang

•  Andra på högskoleförvaltningen förekommande arbetsuppgifter

Önskvärda kvalifikationer:

Vi söker dig som har en högskoleexamen eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du kan kommunicera mycket väl på svenska i tal och skrift. Eftersom vi verkar i en internationell miljö är det också viktigt att du behärskar engelska. Du har goda datorkunskaper, framförallt i Officepaketet, samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. 

Det är meriterande om du har erfarenhet från statlig myndighet eller högskola.

Du är en positiv kraft som med ditt engagemang och din förmåga att arbeta strukturerat bidrar till trivsel och arbetsglädje. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och prestigelös. Du är van att samarbeta såväl som att ta egna initiativ och arbeta proaktivt. Du tycker om att ha många olika typer av arbetsuppgifter och är van att prioritera och handla lösningsorienterat utifrån uppkomna situationer. Erfarenhet av det konstnärliga området är inget krav men ett intresse gör jobbet roligare.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen är tillsvidare på heltid med provanställning om 6 månader. Tillträde enligt överenskommelse.

Om ansökan:

Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV och personligt brev) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2019/431/2.2.1.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2019-05-17.