Chef fastighets- och serviceavdelningen - Under tillsättning, ej sökbar

Välkommen att söka anställning som chef till fastighets- och serviceavdelningen

Som chef för fastighets- och serviceavdelningen har du det övergripande ansvaret för dessa områden:

• Lokalförsörjning, lokalbokning och uthyrning
• Arkiv och registratur inkl. GDPR
• Säkerhet
• Intendentur/vaktmästeri
• Fysisk arbetsmiljö inkl. lokalvård
• Miljöledningssystem
• Inköp och service

Du ansvarar för planering, genomförande, uppföljning, samordning och kvalitetsutveckling för hela SKHs verksamhet som finns i sex olika lokaler på Östermalm i Stockholm. Du blir personalansvarig chef för ca 13 medarbetare. Du rapporterar till högskoledirektören och ingår i den gemensamma förvaltningen och dess ledningsgrupp.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter kommer att bestå av att inom avdelningens ansvarsområden och fastställd budget:

• strategiskt och operativt arbete enskilt och tillsammans med andra i organisationen
• upprätta planeringsprocesser tillsammans med verksamhetsansvariga så att tillgängliga resurser används effektiv utifrån verksamhetens behov av stöd
• samordna och effektivisera resursanvändning med målsättningen att ge bästa möjliga service och stöd till verksamheten
• vara chef för den gemensamma avdelningen för fastighet och service
• stödja ledning och verksamhetsansvariga i deras arbete med infrastrukturfrågor
• dokumentera och kommunicera dessa områden intern och externt.
• driva/delta i projekt
• genom omvärldsbevakning identifiera behov av förnyelse och implementera nya idéer och tjänster som förbättrar avdelningens utbud
• internt och externt representera lärosätet inom avdelningens verksamhetsområden
• andra uppgifter på förvaltningen kan förekomma 

Önskvärda kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Relevant akademisk examen, fil.kand. eller motsvarande.
• Genuint intresse för och kompetens att leda och motivera personal.
• Erfarenhet av arbetsledning, ekonomi och budget samt inköp och lokalplanering.
• Mycket god samarbetsförmåga och servicekänsla.
• Förhandlingskompetens och erfarenhet av att teckna och följa upp avtal.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska är ett krav.
• Kunskaper om det regelverk som styr en myndighet t.ex. offentlighetsprincipen.

Som person är du ansvarstagande, van att arbeta självständigt och tillsammans med andra samt att uppnå resultat. Du är en positiv och engagerad medarbetare som skapar nya möjligheter tillsammans med dina kollegor. Du är beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter och lösa såväl små som stora uppgifter på ett situationsanpassat och flexibelt sätt. På ett mindre lärosäte i en fas av stark expansion är det dessutom viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten.

Om anställningen

Anställningen är på heltid och tillträde enligt överenskommelse Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

SKH ser möten mellan olika discipliner, kulturer och perspektiv som en förutsättning för framtidens kunskaps- och samhällsutveckling. SKH värdesätter därför en mångfald av deltagande och perspektiv och välkomnar alla sökande.

Om ansökan

Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2017/905/2.2.1

Välkommen med din ansökan senast 2017-12-30