Chef för utbildningsadministrativa avdelningen - Under tillsättning, ej sökbar

Välkommen att söka anställning som chef till utbildningsadministrativa avdelningen.

Du får det övergripande ansvaret för utveckling och samordning av utbildnings- och studieadministrativa frågor samt internationalisering inom utbildningen vid Stockholms konstnärliga högskola. Inom den gemensamma förvaltningen får du möjlighet att vara med och vidareutveckla verksamheten och särskilt den utbildningsadministrativa avdelningen. Ansvaret för avdelningens sakfrågor delas med en biträdande avdelningschef.

Avdelningens arbete präglas av stöd till högskolans och institutionernas ledningar såväl som till studenter. I avdelningens ansvarsområden ingår stöd till högskolans utbildnings- och forskningsnämnd, utveckling av gemensamma arbetsformer, breddad rekrytering/deltagande, antagning, hantering av studieadministrativa system samt andra frågor som rör utbildningsplanering, studentfrågor och internationalisering.

Du blir chef för 16 personer. Du rapporterar till högskoledirektören och ingår i förvaltningens ledningsgrupp, där vi tillsammans ansvarar för att utforma och bedriva en effektiv stödverksamhet.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att inom avdelningens ansvarsområden och fastställda budget:

• vara chef och ledare för den utbildningsadministrativa avdelningen
• leda, utveckla och bedriva strategiskt och operativt arbete enskilt och tillsammans med andra i organisationen
• driva arbetet med att utveckla och dokumentera systematiskt kvalitetsarbete inom avdelningens ansvarsområde och i utbildningsadministrativa processer
• stödja ledning och verksamhetsansvariga i deras arbete med utbildnings- och studieadministrativa frågor samt internationalisering av utbildningen
• ansvara för högskolans studieadministrativa system
• ansvar för studenthälsan
• bedriva omvärldsbevakning och representation externt
• medverka i högskolans planerings- och budgetprocesser samt andra uppgifter som kan förekomma på en högskoleförvaltning

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant akademisk examen, fil. kand. eller motsvarande. Du har flera års arbetslivserfarenhet från högskola och erfarenhet som chef.  

Du behöver ha ett tydligt ledarskap, kunna skapa ett tryggt arbetsklimat och etablera effektiva arbetssätt i nära dialog med medarbetare och institutionerna. Du är beredd att axla ett ansvar över en mängd varierande arbetsuppgifter och lösa dessa på ett rättssäkert och situationsanpassat sätt, bl.a. genom att delegera. Arbetet kräver att du är lyhörd i din roll och har mycket god kommunikativ förmåga. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Som person är du ansvarstagande, van att arbeta självständigt och i grupp samt att uppnå resultat. Du är en positiv och engagerad ledare som skapar nya möjligheter tillsammans med dina medarbetare. På en mindre högskoleförvaltning är det dessutom viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningens omfattning är på heltid och är en tillsvidareanställning. Tillträde 2019-03-01 eller enligt överenskommelse.

Om ansökan

Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV och personligt brev) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2018/1011/2.2.1.

Urvalsprocessen kommer att ske löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt dock senast den 3 januari 2019.

Varmt välkommen med din ansökan!