Receptionist - Under tillsättning, ej sökbar

Anställningen är för närvarande placerad på Stockholms dramatiska högskola, vilken är en del av Stockholms konstnärliga högskola. Här bedrivs utbildning och forskning inom film och media, skådespeleri och scenkonst.

Du tillhör Fastighets- och serviceavdelningen som ansvarar för drift och stöd gällande fastigheter, allmän service och ett flertal andra servicefunktioner inom SKH. Avdelningen består av 13 medarbetare och arbetar med både högskolegemensamma uppgifter, samt operativt arbete på någon av våra sex adresser, belägna på Östermalm i Stockholm.

Välkommen att söka anställning som receptionist vid Stockholms konstnärliga högskola .

Arbetsuppgifter

Som receptionist är du ett ansikte utåt och ibland det första som möter våra besökare, studenter och personal. Vi ser därför att du trivs att arbeta i en social roll. Du bemannar ensam skolans reception under aktuella öppettider och rapporterar till chefen för Fastighets- och serviceavdelningen.

Till arbetsuppgifterna hör i huvudsak att:

• Ta emot besökare i receptionen samt hantera inkommande post, samtal och e-post
• Boka lokaler och dela ut gästlösenord till vårt trådlösa nätverk 
• Arbeta med försäljning av högskolans skrifter
• Vara behjälplig vid större arrangemang såsom föreställningar och konferenser

Rollen innebär såväl praktiskt som administrativt arbete.

Önskvärda kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Lägst gymnasial utbildning
• Erfarenhet av administrativt och servicerelaterat arbete, meriterande från skolmiljö eller motsvarande.
• Erfarenhet av att arbeta i Officepaketet, goda kunskaper i Excel är meriterande
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Vi ser att du är en prestigelös och flexibel person som trivs med att ha varierande arbetsuppgifter och van vid att ta eget ansvar. Du är dessutom handlingskraftig och drivs av att få saker och ting uträttade.

Då anställningen innebär många sociala kontakter lägger vi även stor vikt vid egenskaper som servicekänsla, initiativförmåga, ansvarstagande och god samarbetsförmåga. Du har en god social förmåga och en aktiv vilja att bidra till goda relationer både internt och externt. Dessutom är du strukturerad, noggrann och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är en deltidsanställning (75 procent av heltid) och är en tidsbegränsad anställning i två år. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Om ansökan

Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2018/822/2.2.1 

Välkommen med din ansökan senast 28 oktober 2018.