Stockholms konstnärliga högskola

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, danspedagogik, film, media, opera, scenkonst och skådespeleri. Genom banbrytande utbildning och forskning vill vi stärka konstens kraft och förmåga att möta samhällets utmaningar. I miljön för konstnärlig forskning har vi unika möjligheter att fördjupa utbildningarna och skapa tvärkonstnärliga samarbetsprojekt.

Vill du bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö? Hos oss blir du en viktig del i den kritiskt reflekterande och inkluderande miljön. Genom nyskapande arenor för morgondagens tongivande konstnärer, forskare och pedagoger bidrar vi på konstnärlig grund till en aktiv dialog med det omgivande samhället. Gemensamt bär vi en kultur med en stark vi-känsla som utmärks av ansvar, tillit och engagemang där olikheter tillvaratas.

Välkommen att söka anställning som handläggare vid forskningskansliet

Vill du arbeta vid forskningskansliet på Stockholms konstnärliga högskola (SKH)?

Forskningskansliet stödjer forskning och forskarutbildning vid Stockholms konstnärliga högskola och omfattar både strategiskt och operativt stöd. Kansliet är en del av högskolans gemensamma förvaltning. Som en av fem medarbetare på forskningskansliet behöver du både kunna bidra till kansliets gemensamma processer samtidigt som du arbetar med egna ansvarsområden.

Arbetsuppgifter

Som handläggare på forskningskansliet arbetar du med stöd till forskningen på SKH. Du ansvarar för handläggning av forskningsärenden och löpande projektadministration, forskningsnyhetsbrev samt relocation av nya doktorander. En av dina centrala arbetsuppgifter kommer att vara att bereda och handlägga olika typer av avtal inom forsknings- och doktorandprojekt. Arbetet bedrivs i nära samarbete med chefen för forskningskansliet, forskare, prefekter och vicerektor för forskning, samt övriga avdelningar på  förvaltningen på SKH.

I dina arbetsuppgifter ingår att du:

  • Tar fram samarbets- och timanställningsavtal
  • Tar fram styrdokument och riktlinjer.
  • Arbetar med konferens- och seminariestöd.
  • Bereder och handlägger ärenden och underlag för beslut i forskningsrelaterade frågor.
  • Utvecklar administrativa processer och rutiner för forskningsstödet.
  • Samlar in, analyserar och sammanställer information i de ärenden du ansvarar för samt presenterar den både muntligt och skriftligt på ett tydligt och begripligt sätt för interna och externa aktörer.
  • Deltar i gemensam planering för verksamheten på kansliet samt andra på kansliet förekommande arbetsuppgifter.

Önskvärda kvalifikationer

  • Dokumenterad erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter.
  • Högskoleutbildning inom relevant utbildningsområde, eller motsvarande.
  • Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn, gärna med forskningsadministration.
  • Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska.
  • God datorvana och flitig användare av Officepaketet samt har lätt för att sätta dig in i nya system.

Vi letar efter en person med engagemang och analytisk förmåga, som snabbt sätter sig in i nya arbetsuppgifter, har lätt för att fatta egna beslut och driva arbetet framåt. För att få arbetet att fungera behöver du ha en mycket god samarbetsförmåga, vilket innebär att du tycker om att skapa relationer och utveckla och upprätthålla goda samarbeten.

Lika viktigt är dock att kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ i såväl operativa som strategiska frågor, vilket innebär att du är noggrann och har kapacitet att strukturera och organisera ditt arbete. Då forskningsmiljön delvis är internationell måste du kunna kommunicera på ett lyhört och tydligt sätt på både svenska och engelska. Du har ett intresse för forskning och forskningsfrågor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Meriterande är om du:

  • Har tidigare erfarenhet av konferens- och seminariestöd samt projektledning
  • Har arbetat med avtalshantering inom högskolan

Om anställningen

Anställningens omfattning är en tillsvidareanställning på heltid med början den 1 mars 2022 eller enligt överenskommelse.

Om ansökan

Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV och personligt brev) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2021/612/2.2.1.

Välkommen med din ansökan senast 2021-10-06.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Diarienummer 2021/612/2.2.1
Kontakt
  • Ann Kroon, chef, 08 494 00 274
Facklig företrädare
  • Se www.uniarts.se/om-skh/jobba-pa-skh/p-org ,
Publicerat 2021-09-15
Sista ansökningsdag 2021-10-06

Tillbaka till lediga jobb